Procédure de Demande de Nouvel Équipement

Objectif

Cet article décrit le processus de demande de nouvel équipement au sein du poste de police. L'objectif est de s'assurer que tout le personnel dispose des outils et équipements nécessaires pour exercer ses fonctions efficacement, tout en maintenant un processus de demande d'équipement rationalisé et documenté.

Qui peut demander de l'équipement ?

Tout le personnel de police, y compris les officiers, le personnel administratif et le personnel de soutien, peut demander de l'équipement. Les demandes doivent être approuvées par un superviseur ou un chef de service avant d'être traitées.

Types d'équipements couverts

Les demandes peuvent être faites pour divers types d'équipements, notamment :

• Équipement de protection individuelle (EPI) : Gilets, casques, gants, masques, etc.
• Dispositifs de communication : Radios, téléphones portables, écouteurs, etc.
• Fournitures de bureau : Bureaux, chaises, armoires de classement, etc.
• Équipement technique : Ordinateurs, tablettes, imprimantes, scanners, etc.
• Outils opérationnels : Lampes de poche, matraques, menottes, etc.
• Équipement de véhicules : Kits d'installation de nouveaux véhicules, sirènes, radios de véhicule, etc.

Étapes pour demander un nouvel équipement

1. Accéder au portail de demande d'équipement :
   • Connectez-vous au système interne du poste de police à l'aide de vos identifiants Active Directory.
   • Allez à la section Service d'assistance ou Demande d'équipement.
2. Remplir le formulaire de demande de nouvel équipement :
   • Sélectionnez la catégorie "Demande de nouvel équipement" parmi les options disponibles.
   • Remplissez les champs obligatoires du formulaire, notamment :
     • Informations du demandeur : Nom, grade et service.
     • Type d'équipement nécessaire : Sélectionnez dans un menu déroulant ou décrivez l'équipement.
     • Justification de la demande : Expliquez pourquoi le nouvel équipement est nécessaire.
     • Quantité nécessaire : Indiquez le nombre d'unités nécessaires.
     • Code budgétaire : Fournissez le code budgétaire pertinent pour la demande d'équipement.
     • Détails supplémentaires : Incluez toute exigence ou spécification particulière.
3. Soumettre la demande :
   • Vérifiez les informations fournies pour garantir leur exactitude.
   • Cliquez sur Soumettre pour envoyer la demande pour approbation.
4. Processus d'approbation :
   • La demande sera automatiquement transférée au superviseur ou chef de service concerné pour approbation.
   • Vous recevrez une notification par e-mail une fois la demande approuvée ou refusée.
5. Suivre votre demande :
   • Vous pouvez suivre l'état de votre demande dans le Portail de demande d'équipement sous Mes demandes.
   • Des mises à jour de statut seront envoyées par e-mail à chaque étape du processus (par exemple, Soumis, Approuvé, En cours, Terminé).
6. Recevoir l'équipement :
   • Une fois approuvée et traitée, vous recevrez une notification indiquant quand et où récupérer l'équipement.
   • L'équipement sera généralement disponible au Bureau des approvisionnements ou à l'endroit désigné dans le poste.

Notes Importantes :

• Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis correctement pour éviter les retards de traitement.
• Les demandes sans justification ou code budgétaire appropriés peuvent être refusées.
• Si l'équipement demandé n'est pas en stock, le temps d'approvisionnement peut être prolongé.

Méthode de demande alternative :

Pour les utilisateurs qui ne peuvent pas accéder au Portail de demande d'équipement, les demandes peuvent être faites par e-mail :

• Envoyez un e-mail à demande.equipement@[domaineposte].com avec pour objet : "Demande de nouvel équipement - [Votre Nom]".
• Incluez tous les détails nécessaires (Nom, grade, service, type d'équipement, justification, quantité et code budgétaire) dans le corps de l'e-mail.

• casdas

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📄 Demande d’un Nouveau Dispositif Radio